INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
Gentile Professionista,
Gentile Candidato,
Le proponiamo la presente informativa avente ad oggetto la tutela del trattamento dei dati personali da Lei conferiti alla Casa di Cura Pio XI, per finalità inerenti al processo di presentazione di professionalità ovvero selezione di risorse per gli scopi aziendali.
La Casa di Cura PIO XI – CASA DI PROCURA GENERALIZIA DELL’ ISTITUTO DELLE SUORE DI SAN GIUSEPPE DI GERONA, – con sede in Roma, Via Aurelia, 559, cap . 00165 – in riferimento alla normativa sulla protezione dei dati, è qualificata -in persona del legale rappresentante pro tempore- come “Titolare del Trattamento” e ivi la informa, che i dati personali da Lei volontariamente conferiti, saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente con modalità tecniche ed organizzative, sicure in conformità alla Legislazione italiana ed europea vigente in materia di Protezione dei dati personali. ha provveduto a designare un Data Protection Officer o, meglio, il Responsabile della protezione dei dati , che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpocdcpioxi@gmail.com.
Le disposizioni di riferimento sono il GDPR 679/2016 ed il D. Lgvo 101/2018.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA
La Titolare raccoglie, registra, consulta e tratta i Suoi dati da lei spontaneamente conferiti nel C.V., lettere di presentazione o similari per finalità inerenti al processo di selezione di collaborazioni professionali o di personale dipendente.
In caso nel Suo interesse si rendesse opportuno il trattamento di Suoi dati per finalità non direttamente riconducibili alla prestazione richiesta, la Titolare procederà a richiederle specifico consenso.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI. CONSERVAZIONE.
I dati personali trattati per il fine sopraespresso includono , a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Nome, indirizzo, luogo e data di nascita, codice fiscale, titoli di studio, qualifiche, corsi di formazione e stages, esperienze lavorative a qualsiasi titolo svolte o in corso;
- Documenti comprovanti quanto riportato al punto precedente: documenti di identità, titoli di studio , attestati , certificazioni, feedback su di Lei etc.;
- I suoi dati particolari di cui all’art.9 del GDPR idonei a rivelare il suo stato di salute per quanto di necessità in osservanza della normativa preposta.
- I dati personali non di interesse quali : adesioni a partiti, gruppi religiosi, orientamento sessuale e identità di genere ove siano stati conferiti saranno trattati al solo fine di essere cancellati.
In caso di eventuale integrazione di dati richiesta dalla Casa di Cura Pio XI il conferimento da parte Sua resta facoltativo; il Titolare si riserverà di valutare la rilevanza della carenza nell’instaurando rapporto.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO. DIFFUSIONE .
Il trattamento dei dati personali trasmessi per le candidature ed eventuali integrazioni sarà effettuato con modalità cartacea ed elettronica assistita da garanzia di sicurezza e riservatezza sia con riguardo al profilo tecnico che organizzativo.
I suoi dati non sono soggetti a diffusione.
Il Titolare potrà comunicare i suoi dati a Terzi di cui si avvale per le operazioni di valutazione e selezione delle candidature; ad Enti Pubblici o Autorità verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE. ARCHIVIAZIONE
I dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dalla sua ultima attività relativa alla candidatura.
In caso il processo di selezione si risolva con esito positivo i dati da lei conferiti verranno conservati e trattati in relazione agli obblighi di legge relativi al rapporto instaurato.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI E LORO ESERCIZIO.
In qualunque momento è sua facoltà esercitare i diritti che l’art.15 e segg del GDPR le riconosce ed in primo luogo il diritto di avere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati e quindi ottenere
RETTIFICA: Art. 16-SINTESI L’interessato ha diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali inesatti, senza ritardo; con dichiarazione integrativa può ottenere l’integrazione di dati personali incompleti.
CANCELLAZIONE: Art. 17-SINTESI L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali – da eseguirsi senza ingiustificato ritardo- se sussiste uno dei seguenti motivi: i dati non sono più necessari; vi è revoca del consenso od opposizione al trattamento ove prevista; trattamento illecito. Detti casi non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario per motivi di interesse nel settore della sanità pubblica.
DIRITTO DI LIMITAZIONE: Art. 18-SINTESI L’interessato ha il diritto alla limitazione del trattamento ove ricorra una delle seguenti ipotesi: contestazione circa l’esattezza dei dati; trattamento illecito; necessità di avere i propri dati per finalità giudiziarie; di esercitare il diritto di opposizione in caso di processo decisionale automatizzato.
